Odată am folosit un fișier obișnuit în Excel, dar lumea nu stă nemișcată și acum mai bine de un an am trecut la Drebedengi. Cu toate acestea, dacă nu sunteți în special prieteni cu computere sau aplicații mobile, atunci încercați să începeți și cu un fișier Excel sau cu un bloc de hârtie obișnuit. Și la întrebarea de ce este nevoie de toate acestea, citiți în postarea mea - Cum să păstrezi un buget familial.
Sincer, am rezistat foarte mult timp la trecerea la serviciu, pentru că acest obicei este un obicei. Dar, încă o dată, m-am confruntat cu faptul că în dosarul meu nu există suficient schimb valutar, intrare de cheltuieli într-o altă monedă, nu puteți adăuga rapid o sursă de venit sau o categorie de cheltuieli, mi-am dat seama că a venit momentul să trecem la mai multe soluții tehnologice, unde toate acestea realizat în două clicuri.
Conținutul articolului
- 1 Scurta mea recenzie despre Drebedengi
- 2 Pregătirea înainte de utilizare
- 3 Cum se utilizează Chatterbox
- 4 Păstrarea unui buget într-o altă țară
Scurta mea recenzie despre Drebedengi
De ce le-am ales? Totul este simplu - structura / logica lor corespunde aproximativ cu ceea ce aveam în tabletele Excel (și în capul meu). Adică am instalat mai multe aplicații pe telefon și m-am uitat cât timp am avut nevoie pentru a-mi da seama dacă este convenabil pentru mine.
Cel mai ușor lucru pentru mine a fost Drebedengi. Adică nu este că le recomand direct, ci doar s-au apropiat de mine. Și trebuie să alegeți ceea ce vă este convenabil. Apropo, site-ul are un mod demo, puteți oricând să vă autentificați și să urcați în interior fără înregistrare.
Încercați Crashing>
De asemenea, pe lângă logica simplă, plus este că Drebengi este un serviciu format din aplicații de pe telefon (Android, iOS) și o versiune de browser online. Și, apropo, site-ul în sine este principalul serviciu, planificarea bugetară, crearea de categorii de costuri și locațiile de stocare sunt realizate acolo. Iar aplicațiile mobile îndeplinesc doar funcția de marcare a cheltuielilor. Aveam nevoie de așa ceva.
Secțiunea de planificare este plătită (500 ruble / an), precum și utilizarea aplicației (50 ruble / an). În opinia mea, 550 de ruble reprezintă foarte puțini bani pentru un astfel de serviciu. Și nu înțelegeți de fiecare dată fișierele în Excel. Oamenii cheltuiesc mai mult pentru jocuri online. Dar, dacă este important pentru dvs. să utilizați serviciul gratuit, va trebui să utilizați Crap-ul fără a planifica și fără aplicație, sau să căutați altceva, deoarece există opțiuni.
Pregătirea înainte de utilizare
Nu sunt mulți pași în pregătire. Dacă aveți deja un buget înainte, atunci nu veți avea probleme, faceți totul în 10-30 de minute. Deci, trebuie să decideți categoriile de costuri, sursele de venit, locațiile de stocare. Toate acestea se fac doar pe site, nu se poate crea nimic în aplicația mobilă!
Categorii de costuri
Aici setați numele articolelor dvs. de cheltuieli: produse alimentare, bunuri de uz casnic, chirie de apartamente, călătorii și așa mai departe. Puteți crea literalmente 2-4 articole sau puteți face 10-20 de articole foarte detaliate, inclusiv cu articole atașate. De asemenea, este posibil să glisați categoriile deja create cu mouse-ul în ordinea de care aveți nevoie și să le schimbați numele în orice moment.
Lista categoriilor de costuri
Periodic, modific linia de cheltuieli, deși, în general, structura este de mai mulți ani. La început am avut totul în detaliu, de 1,5-2 ori mai mult, dar apoi am combinat multe categorii. Este logic să părăsiți acele categorii pe care le veți analiza sau pentru care trebuie să controlați cheltuielile.
Serviciul are funcția de a transfera cheltuielile de la o categorie la alta. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, dacă doriți să ștergeți o categorie de costuri..
Este posibil să transferați cheltuielile dintr-o categorie în alta
Surse de venit
Aici, aproape totul este la fel ca în paragraful precedent, în sensul că esența este aceeași. Cel mai probabil, veți avea literalmente câteva piese, după tip «Salariul meu» și «Salariul soției». Freelancerii și tot felul de antreprenori au de obicei mai multe surse: venituri din diverse programe de afiliere, publicitate contextuală, pentru servicii furnizate etc. Din nou, puteți împărți în detaliu, dar puteți fi combinate într-o categorie. Voi reduce și numărul de surse acasă, altfel se va multiplica.
Aici puteți scrie, de asemenea, astfel de articole de venit «Interesul depozitului», «Cadouri» etc.
Lista surselor de venit
Locații de depozitare
Principiul este același - indicăm toate conturile și cardurile bancare, portofelele electronice, depozitele, în general, tot ceea ce aveți fluxuri de numerar. Aveam aici două cărți bancare, numerar și două portofele electronice. Acum sunt mult mai multe puncte, precum și carduri cu conturi. Nu voi ști cum aș ține-o în cap.
În etapa de creare a locațiilor de stocare, va fi totuși necesar să setați sumele care sunt acum pe aceste conturi. Acesta va fi punctul de plecare al finanțelor dvs..
Locații de depozitare
Cum se utilizează Chatterbox
Nu folosesc toate caracteristicile serviciului Drebengi, dar în cea mai mare parte. Principalele lucruri de care am nevoie sunt cheltuielile și planificarea. Prin urmare, voi povesti doar despre asta. Voi încerca pe scurt și esența în sine, altfel postarea va fi foarte lungă. Dacă ceva nu este clar, întrebați în comentarii, voi răspunde.
Costuri / Venituri / Mișcări / Schimburi
Costurile sunt notate pentru a controla cheltuielile fondurilor, precum și statistici ale cheltuielilor, care pot fi apoi vizualizate pe o pagină separată sau pe un grafic.
Veniturile sunt necesare pentru statistici și pentru a înțelege rezerva dvs., adică diferența dintre venituri și cheltuieli.
Transferurile sunt necesare pentru a vă transfera fondurile între conturi. De exemplu, transferați bani de la un card la altul, sau depuneți bani într-un portofel electronic sau retrageți numerar de pe un card. Toate aceste operațiuni trebuie introduse astfel încât soldul să fie afișat corect în toate locațiile de stocare.
Schimburile sunt utilizate pentru schimburile valutare. Puteți introduce, ca schimb valutar, în aceeași locație de stocare și între locuri diferite.
Pagina principală, aici introducem cheltuielile, veniturile, mișcările
Toate operațiunile deja introduse sunt afișate în lista de mai jos. Puteți seta un filtru care să afișeze operațiunile pentru luna curentă, pentru cea anterioară, timp de șase luni, un an etc. Arat mereu luna curentă.
Efectuăm operațiuni
După ce ați ales fila necesară, introduceți pur și simplu suma necesară, moneda de plată, alegeți categoria cheltuielilor sau sursa de venit, precum și locația de depozitare. De asemenea, puteți scrie un comentariu («Auchan», «și-a transferat soția pe card», «a cumpărat 100 de dolari», etc). Un comentariu poate fi util în viitor în două cazuri: va trebui să vă amintiți care a fost operațiunea sau puteți filtra lista după statistici în statistici, de exemplu, arătați toate cheltuielile cu cuvântul «Auchan» sau «supermarket».
În loc de comentarii făcute din mers, puteți specifica etichete pe care trebuie să le creați în avans, precum și Categorii de costuri / Surse de venit. Acest lucru este convenabil pentru reducerea numărului de categorii. De exemplu, puteți crea categorii «Supermarketuri» și «O cafenea» și nu folosiți etichete, dar puteți crea o categorie «Alimente» și două etichete «Supermarketuri» și «O cafenea». În ultimul caz, vedeți cât cheltuiți pentru mâncare în total, precum și cât pentru fiecare dintre etichete.
Când introduceți operațiuni în aplicație, aceasta este sincronizată în fundal (dacă există un Internet), iar datele dvs. devin vizibile în versiunea browserului.
Pe site
Alege «Introducerea operațiunilor» în stânga în meniu (această pagină se deschide inițial) și vedem în fața noastră o fereastră unde puteți selecta file «cheltuieli», «Sursa de venit», «deplasări», «Schimburi».
Introducerea operațiunii în buget
Într-o aplicație mobilă
Selectarea unei file «introduce» în partea de sus (se deschide în mod implicit în sine), vedeți mai jos alte file: cheltuieli, venituri, mișcări, schimburi. Selectați dorința și intrați în operație.
De asemenea, există încă file în partea de sus «Echilibru» și «rapoarte». Prima vorbește despre câți bani ai în conturi în acest moment, iar cea de-a doua despre locul în care ai cheltuit bani astăzi, ieri, cu o zi înainte etc..
Planificarea bugetului
Aceasta este o secțiune și mai importantă pentru mine, deoarece cu ea puteți planifica viitoare excursii, achiziții, acumulări. Cât de convenabil este să știi câți bani vei avea în șase luni..
Secțiunea de planificare a bugetului familiei, puteți spune, nu are legătură cu cheltuielile și veniturile curente, adică nimic nu este calculat automat, prin urmare, trebuie să introduceți totul manual. Acest lucru nu este lung, este nevoie de aproximativ 5-10 minute, dar aceasta este dacă păstrați un buget de mult timp și știți toate sumele din memorie.
Trebuie să creați o listă cu cheltuielile estimate și o listă a veniturilor estimate pe lună cu sumele. Apoi, setați un astfel de plan, de exemplu, 6 luni, și de fapt, asta este totul. În orice moment, întregul plan sau o anumită lună pot fi editate, iar la încheierea perioadei, planul poate fi șters și creat unul nou. Ei bine, scoateți-l mai devreme dacă este necesar. Este păcat că nu puteți crea mai multe planuri cu diferite machete simultan pentru a juca cu numere.
Planificarea bugetului în modul Demo
Planul de venit
Intra «Planificarea bugetului» și faceți clic pe «Crea». În fereastra următoare, introduceți parametrii de care aveți nevoie: frecvența planului (săptămânal / lunar), durata planului (numărul de luni) și veniturile dvs. Aici puteți specifica doar venitul total sau puteți, în funcție de surse, apoi el va rezuma.
Creați un plan de venit
Planul de cheltuieli
Intra «Planificarea bugetului» și faceți clic pe «Crea». În fereastra următoare, introduceți parametrii de care aveți nevoie: frecvența planului (săptămânal / lunar), durata planului (numărul de luni) și cheltuielile dvs. Aici puteți specifica doar cheltuiala totală, sau puteți pe categorii de costuri, apoi cheltuiala în sine va fi însumată. Puteți adăuga, de asemenea, economii la plan și datorii..
Creați un plan de cheltuieli
Analiza bugetului și statistici
Într-o secțiune separată «Diagrame, rapoarte, istoric» (acest articol se află în stânga meniului) puteți analiza toate operațiunile dvs., atât veniturile, cât și cheltuielile. În fereastra din mijloc există o grămadă de filtre cu care putem obține lista operațiilor de care avem nevoie. Aici este posibil după categorie, locație de stocare, etichete și comentarii (și puteți scrie doar primele scrisori ale unui comentariu).
Analiza bugetului
Fereastra din dreapta se afișează în mod implicit «cheltuieli» de «luni». In schimb «cheltuieli» pot urmări «Sursa de venit», «Resturi» și «Venituri + costuri». In schimb «lună» poate selecta afișarea prin «zi», «săptămâni» și «ani». Dar este mai interesant să o urmăriți grafic, o astfel de funcție se află și în partea de jos a ferestrei - «Afișați dinamica pe grafic». Graficul arată atât venitul / cheltuielile totale, cât și pentru anumite categorii. Din păcate, aici se termină posibilitățile sale.
Graficele de venituri și cheltuieli
Păstrarea unui buget într-o altă țară
Îmi amintesc, m-au întrebat odată ce să fac atunci când sunteți într-o altă țară, cum să păstrați bugetul, pentru că plătim în monedă străină și sunt taxate în ruble (de regulă, toate cărțile sunt în ruble).
În Thailanda, am făcut-o pur și simplu - am marcat toate banii în baht (până la urmă, înainte de a fi retras bahtul de numerar dintr-un bancomat). Când plătesc cu cardul, am observat imediat suma în ruble (și nu în baht), care mi-a venit sms. Ei bine, când am retras numerar dintr-un bancomat, am făcut-o «Schimb valutar» și, în același timp, a indicat locații de stocare diferite.
Astfel, va fi mai ușor să creați o monedă nouă «baht» în «Referințe / valute». În mod implicit, există inițial doar ruble, dolari și euro.
P.S. Iată o mini-instrucție s-a dovedit, ca principalul lucru spus.
