Pentru a primi venituri, trebuie să aveți documentație primară, adică exact așa, nu puteți primi bani, trebuie să existe o justificare. La început, acest lucru este foarte neobișnuit, pentru că atunci când lucrezi ca individ, acest document nu este acolo, dar în practică nu este atât de complicat pe cât pare. Nu îmi este deloc teamă să facturez sau să trimit un act, având în vedere că toate șabloanele sunt întotdeauna la îndemână în serviciul de contabilitate, de unde pot fi descărcate întotdeauna.
Conținutul articolului
- 1 Documentație primară pentru IP
- 2 Încheierea unui contract IP sau acceptarea unei oferte
- 3 Actul lucrărilor executate sau serviciile prestate
- 4 Facturare
- cinci Mentinerea KUDIR
- 6 De ce am nevoie de documente primare
Documentație primară pentru IP
Postarea mea a fost scrisă pe baza faptului că am ales un sistem simplificat de impozitare (6% STS) și poate există unele nuanțe în alte sisteme. Cu toate acestea, acordurile / actele / conturile / Kudir vor fi aproximativ aceleași pentru toată lumea, iar esența documentației primare nu se schimbă, de asemenea..
Aproape toate formularele și șabloanele pregătite pot fi descărcate pe Internet dacă aveți nevoie de ele. De când folosesc serviciul Compania mea de mult timp, descarc totul de acolo. Mai mult, în același loc sunt depozitate la mine într-un formular completat. Conturile și actele sunt aceleași, pentru contracte există multe șabloane diferite. KUDIR a condus și în cauza mea.
Documente primare pentru IP - folderul meu
Încheierea unui contract IP sau acceptarea unei oferte
Deci, înainte de a efectua orice lucrare sau de a furniza un serviciu, trebuie să închei un acord, sigilat de semnăturile părților și sigiliile (IP poate pune doar o semnătură, un sigiliu este opțional). Dacă încheiați un acord cu o companie (afiliat) care vă plătește bani, atunci acesta are deja un acord în orice mod și nu va trebui să inventați nimic. Desigur, dacă există o opțiune de a lucra în alb cu plăți către un cont bancar, și nu doar pentru portofele electronice.
Multe programe sau servicii afiliate funcționează în baza unui acord de ofertă, care poate fi descărcat ca fișier pdf pe computer. Oferta nu necesită semnarea părților și în timpul înregistrării (crearea unui cont personal) sunteți de acord cu aceasta (acceptați). La fel este și înscrierea. Data încheierii contractului - data acceptării ofertei.
Pentru clienții privați, contractul va trebui să fie făcut independent. Există un anumit obstacol, deoarece puțini utilizatori vor dori să încheie un contract unic pentru unele servicii mici, cum ar fi consultări sau crearea unui blog. Aceasta este comoditatea internetului pe care nu trebuie să mergi nicăieri, iar clientul nu va dori cu siguranță să părăsească casa prin poștă pentru a trimite contractul inițial. Există însă o cale de ieșire din situație - acordul de ofertă publică (un exemplu de acord). Puteți pune pe site-ul dvs. un link către ofertă, de exemplu, lângă buton «Trimite cerere» și semnează că atunci când trimite un astfel de mesaj, utilizatorul acceptă oferta. Puteți decide pentru dvs. care este cea mai potrivită acțiune și după care oferta este considerată acceptată de client (plata facturii, înregistrarea pe site etc.). Astfel, toată lumea este fericită: atât clientul (semnătura lui nu este necesară), cât și tu, care ați făcut totul în cadrul legii.
Actul lucrărilor executate sau serviciile prestate
După ce ați finalizat munca, expuneți un act de muncă efectuat sau un serviciu prestat. Originalul acestui act pe care va trebui să îl trimiteți clientului prin poștă, iar acesta trebuie să îl semneze și să-l trimită înapoi (în persoană îl puteți preda și pe acesta). Deoarece nu fiecare client dorește să semneze ceva acolo, de obicei, este scrisă o linie în contract (sau ofertă) care, în cazul în care clientul nu semnează actul și nu îl trimite înapoi, atunci munca / serviciul este considerată a fi efectuată corect. Și în mâinile tale ai o bucată de hârtie de la oficiul poștal (trebuie să trimiți cu confirmare de livrare) că ai trimis actul, asta este suficient.
Dar v-am descris asta ca fiind o opțiune ideală. Unele programe de afiliere (vorbim mai mult despre freelanceri) nu au nevoie de actele dvs. sau vă trimit un raport / act prin poștă în fiecare lună (sau o altă perioadă). Mai degrabă, actele sunt necesare de către Întreprinzătorul individual pentru a demonstra că lucrarea a fost finalizată și serviciul a fost furnizat dacă clientul dorește brusc să restituie banii. Un extras din bancă cu operațiunile dvs. va fi suficient ca documentație primară pentru impozit.
Până în prezent, nu am găsit o opțiune pentru ca actele să poată fi expuse electronic. Da, acest lucru se poate face, iar în contract se oferă că actul este trimis prin e-mail, iar clientul trebuie să îl semneze și să îl trimită prin poștă obișnuită, iar dacă nu, atunci lucrarea / serviciul este considerată a fi efectuată corect. Dar nu mi-au recomandat să fac acest lucru, deoarece nu am nicio dovadă documentară a trimiterii actului. Sau, ca opțiune, nu puneți deloc un act și nu vă mulțumiți cu un extras de la bancă, unde există un fapt de plată pentru lucrare / serviciu.
Facturare
Un alt document primar este factura. O expui după finalizarea lucrării / serviciului împreună cu actul. Dar contul este opțional, de fapt, sunt doar detaliile dvs. despre care clientul trebuie să plătească pentru munca dvs. și suma necesară de plată. O factură este adesea emisă prin e-mail, pe un formular sau într-un formular mai mult sau mai puțin gratuit. Cu toate acestea, este posibil ca unele companii să mai solicite să trimiteți factura originală mai târziu..
Mentinerea KUDIR
KUDIR este o carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor în care introduceți toate veniturile și toate cheltuielile în ordine cronologică și pe baza documentelor primare care vă susțin veniturile (situații bancare, contracte, acte). În cazul STS 6%, nu este necesar să se marcheze cheltuielile, nu participă la acestea calculul impozitelor, dar am făcut-o oricum pentru comoditatea mea. Dacă aveți un STS de 15%, atunci este obligatoriu să notați cheltuieli, în caz contrar nu veți putea calcula impozitul.
Înainte, KUDIR trebuia să fie certificat în impozit, dar am avut noroc și din 2013 acest lucru nu este necesar. KUDIR poate fi păstrat pe hârtie sau în formă electronică, după cum doriți, dar sunt pentru metode moderne. La sfârșitul perioadei de impozitare (pentru anul calendaristic USN), cartea este tipărită și cusută și se deschide o nouă carte în noua perioadă. Puteți descărca formularul KUDIR aici.
Clipirea este de fapt opțională, precum și tipărirea. Acum, dacă va exista un audit fiscal, atunci va fi posibil să faceți acest lucru, și de ce să transferați din nou hârtia.
De ce am nevoie de documente primare
O întrebare importantă: sunt necesare aceste documente? Răspuns: în conformitate cu legea, da, dar, în realitate, acestea vor fi necesare numai în timpul auditurilor la birou (inspecții fiscale individual). Adică, în viața obișnuită îi păstrezi doar, păstrezi KUDIR și nu dai nimic. Din câte am înțeles din forumuri, astfel de verificări sunt foarte rare atunci când vine vorba de IP-uri mici cu STS.
Este mai bine să vă gândiți la modul de a vă minimiza documentația dacă activitatea dvs. este simplă. De exemplu, pentru a reduce numărul de operațiuni - permiteți unor afiliați să transfere bani nu o dată pe lună, ci de câteva ori pe an. Puteți utiliza afiliații programelor de afiliere și nu fiecare în parte. Pentru clienții privați, puteți conecta plata pe site de la un agregator de plăți, cum ar fi Robocassa, atunci toate plățile pe care le aveți vor veni de la serviciu (și nu de la clienți), iar documentele, respectiv, de la acesta vor fi.
P.S. Dacă nu v-ați înregistrat un IP, atunci nu uitați să citiți instrucțiunile mele pas cu pas, Am pictat toate acțiunile în mare detaliu acolo7
